Datenschutzinformationen für die Website

A. Allgemeine Informationen

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Informationen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Aufrufs und der Nutzung unserer Website „thebodymotion.com“. Falls auf externe Webseiten verlinkt wird, empfehlen wir, die dortigen Datenschutzinformationen zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist die Body & Motion UG (haftungsbeschränkt), St.-Ingbert-Str. 1, 81541 München. Sie erreichen uns in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragen unter info@thebodymotion.com.

3. Ort und Dauer der Datenverarbeitung

Sämtliche personenbezogenen Daten, die über die Website erhoben, bzw. verarbeitet werden, speichern wir auf unseren eigenen Webservern. Soweit wir uns dabei der Infrastruktur externer Dienstleister (z. B. Hoster) bedienen, haben wir dafür Sorge getragen, dass dies stets auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung erfolgt. Hierzu zählt auch, dass diese Dienstleister angemessene Sicherheitsmaßnahmen vorsehen, um den unbefugten Zugriff auf Daten zu vermeiden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Weitere Informationen erhalten Sie auf Wunsch gerne über die vorgenannten Kontaktdaten.

4. Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben werden, die sich außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies z. B. mittels sog. Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten (Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c) DSGVO). Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission dabei einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist. Sollten Sie hierzu weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich gerne über die vorgenannten Kontaktdaten.

5. Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden. Andernfalls weisen wir hierauf explizit zuvor hin und fragen vorab nach Ihrer Einwilligung.

6. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Es besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Services ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

7. Änderung der Datenschutzinformationen

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzinformationen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

B. Allgemeine Datenverarbeitung bei Aufruf unserer Websites

1. Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseiten wird auf unserem Webserver ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert, der u. a. auch die IP-Adresse umfasst. Die Daten innerhalb dieser Server-Logfiles werden u.a. dafür benötigt, um die Inhalte unserer Webseiten korrekt dazustellen sowie aus sicherheitstechnischen Aspekten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Logfiles werden regelmäßig und automatisiert von unserem Hoster gelöscht. Sollten Sie hierzu weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich jederzeit gerne an uns.

2. Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies können verschiedene Funktionen vorsehen, wobei auf unserer Website lediglich solche eingesetzt werden, die (technisch) unbedingt erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um Cookies, die den Status etwaiger (erforderlicher) Einwilligungen der Websitebesucher speichern und verwalten, wozu wir gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen diesen Dienst zur Verfügung zu stellen, ist §25 Abs.2 Nr.2 TTDSG. Weitere Informationen und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

3. Analyse- und Werbe-Tools

Wir setzen auf unseren Webseiten derzeit keine Softwaretools zur Web-Analyse, also zur Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Dies gilt auch für Tools, die auf Grundlage dieser Informationen gezielt Werbung einbinden. Sollten wir dies zukünftig beabsichtigen, benötigen wir zu deren Einsatz jedoch Ihre vorherige Zustimmung.

4. CDN

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene sog. Content Delivery Netzwerke (CDN). Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken, Skripte oder Script-Bibliotheken schneller bereitzustellen. Wir haben allerdings dafür Sorge getragen, dass die Inhalte auf unseren eigenen Servern gespeichert sind, sodass bei Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Servern hergestellt wird und Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. §25 Abs.2 Nr.2 TTDSG).

C. Sonstige besondere Datenverarbeitungen

1. Terminbuchungslösung Doctolib

Wir setzen auf unserer Website das Terminmanagementsystem von Doctolib (Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin) ein. Doctolib bietet Patienten die Möglichkeit, über deren Website (https://www.doctolib.de/) mit uns Termine online zu vereinbaren.

a) Verantwortlichkeit von Doctolib
Für die Online-Terminbuchung benötigen Sie ein Nutzerkonto bei Doctolib. Über die Art und den Umfang der dabei erhobenen Daten werden Sie in den Datenschutzhinweisen (https://media.doctolib.com/image/upload/v1647851929/legal/C0-Privacy_Policy_Patients_DE_-_Nov_21_Update.pdf) von Doctolib informiert. Bitte beachten Sie, dass für Doctolib für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Anlegen und der Verwaltung der Nutzerkonten, der Navigation der Nutzer auf deren Webseite sowie der Nutzung der Doctolib-Plattform datenschutzrechtlich die Verantwortung trägt. Kontakt zu der Datenschutzbeauftragten von Doctolib können Sie u. a. über datenschutz@doctolib.de aufnehmen.

b) Unsere Verantwortlichkeit
Sämtliche Daten, die Sie über das Tool von Doctolib auf unserer Website eingeben, um einen Termin zu buchen, werden hingegen in unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit verarbeitet. Hierzu zählen u. a. Ihre Kontaktaden und der Besuchsgrund. Insoweit fungiert Doctolib als sog. Auftragsverarbeiter. Sämtliche dieser Daten werden allein für die Zwecke der Terminverwaltung erfasst. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollten Sie zudem Terminerinnerungen wünschen und Sie hierfür Ihre E-Mail oder Telefonnummer hinterlegen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Daten werden gleichlaufend zu den berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

2. Kontaktformular

Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an, um Interessenten und Nutzern Fragen zu beantworten und Informationen zu unseren Services zu geben. Die in diesem Zusammenhang an uns gerichteten Anfragen und Informationen verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Wir speichern Ihre Daten längstens für die Dauer einer daraus resultierenden oder bereits bestehenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Sollte eine solche Geschäfts- und Vertragsbeziehung in Folge der Anfrage nicht entstehen, löschen wir Ihre Daten, sobald der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das Recht, der Verarbeitung zuvor zu widersprechen oder die Löschung zu verlangen, bleibt natürlich unberührt.

3. Bewerbungen

Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung für den Fall, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über die bereitgestellte E-Mail-Adresse zukommen lassen, erhalten Sie umgehend nach Erhalt Ihrer Bewerbung.

4. Behandlungsvertrag

Informationen über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen des abgeschlossenen Behandlungsvertrages, erhalten Sie bei uns vor der ersten Behandlung in der Praxis.

5. Soziale Medien und Fanpages

Wir betreiben Auftritte auf Onlineplattformen und sozialen Netzwerken, um mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu interagieren, sich mit Interessenten, Bewerbern und Nutzern auszutauschen, oder Angebote und Leistungen zu bewerben.

Unsere Auftritte betreiben wir in sog. gemeinsamer (datenschutzrechtlicher) Verantwortung mit den Anbietern. Daten, die Sie über die Onlineplattformen und Netzwerke unmittelbar teilen oder veröffentlichen (z. B. über Kommentar- und Chatfunktionen) verarbeiten wir als Verantwortliche, um ggf. mit Ihnen dahingehend zu interagieren oder um sich mit Ihnen auszutauschen. Im Rahmen dieser Interaktion erhalten wir von den Plattformbetreibern zudem ggf. Statistikdaten zur Nutzung unserer „Kanäle und Fanpages“. Hierzu zählen z. B. Angaben über Interaktionen, Likes, Kommentare oder zusammengefasste Informationen und Statistiken (z. B. IP-Adresse; Herkunft der Follower), die uns helfen, etwas über die Interaktionen mit unserer Seite zu erfahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Wir sehen keine standardisierten Löschfristen für diese Daten vor. Das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen oder die Löschung in unserem Verantwortungsbereich zu verlangen, bleibt natürlich unberührt.

Die Anbieter verarbeiten jedoch auch Daten in eigener Verantwortlichkeit. Auf Daten, die durch den Anbieter dabei in eigener Verantwortung nach den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf der vorgenannten Anbieter u. U. weitergehende Daten (z. B. von Ihrem Nutzungs- und „Surfverhalten“) erhoben und ggf. an den Anbieter übermittelt werden. Bitte beachten Sie zudem, dass im Falle der Interaktion über die vorgenannten Medien, Daten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer, Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Soweit uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Onlineplattformen und Netzwerke personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, richten Sie bitte ihre Anliegen an uns. Sollten Sie darüber hinaus Rechte gegenüber einem bestimmten Anbieter geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den folgenden Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber:

Facebook; Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy;

Instagram; Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland,https://help.instagram.com/155833707900388;

Spotify; Betreiber: Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden, https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

WhatsApp; Betreiber WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, https://www.whatsapp.com/privacy?tid=331688452627.

D. Ihre Rechte

Ihre Rechte bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten;

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

Recht auf Übermittlung (Art. 20 DSGVO) der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, und zwar in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen („Datenübertragbarkeit“);

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art.6 Abs.1 S.1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DS-GVO) bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Stand: 04.07.2023